1. Đầu mối thông tin liên lạc giữa Trưởng ban và các đơn vị

– Truyền đạt chỉ đạo của Trưởng ban tới các phòng ban/đơn vị liên quan; hỗ trợ/phối hợp với các đơn vị triển khai chỉ đạo theo yêu cầu từ Trưởng ban.

– Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện.

– Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình Trưởng ban.

– Hỗ trợ quản lý kinh doanh và điều hành

– Tìm kiếm mở rộng database khách hàng cá nhân và tổ chức có tiền nhàn rỗi; Thực hiện chăm sóc tệp data khách hàng VIP

– Hỗ trợ chăm sóc khách hàng VIP theo các chương trình của Công ty: ngày sinh nhật, ngày lễ, tết, …;

– Đưa ra các sáng kiến/gợi ý xác đáng trong công tác chăm sóc khách hàng nhằm tối đa hóa các hoạt động dịch vụ;

– Hỗ trợ công tác quản trị hệ thống

– Thực hiện soạn thảo công văn, hồ sơ khi có yêu cầu. Hỗ trợ Trưởng ban rà soát các tài liệu, văn bản trình ký Ban lãnh đạo.

– Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban QLTS.

2. Các công việc khác khi có chỉ đạo

– Công tác đối nội, đối ngoại

– Biên – phiên dịch tài liệu.

– Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng ban.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp ĐH ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, ngoại giao, marketing, thương mại, QTKD…

– Tối thiểu 2-3 năm KN làm việc vị trí Trợ lý/thư ký Giám đốc Khối – Ban lãnh đạo tại Công ty Chứng khoán hoặc Ngân hàng hoặc có kinh nghiệm chuyên môn quản lý quỹ đầu tư/quản lý nguồn vốn….

– Ưu tiên ứng viên có kiến thức về tài chính, kế toán, quản trị và điều hành doanh nghiệp.

– Tiếng Anh giao tiếp trở lên

– Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn

– Kỹ năng văn phòng thành thạo

– Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao tốt.

– Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian khoa học

– Có thể làm thêm giờ theo yêu cầu

– Tác phong chuyên nghiệp, tự tin

Cách thức ứng tuyển: Gửi CV về hòm mail: tuyendung@tcorp.vn / Tiêu đề mai: “Họ tên – Vị trí ứng tuyển – Khu vực”